Oferta pracy: Specjalistka/Specjalista ds. kadrowo-kancelaryjnych
Miejsce pracy: Piaseczno (woj. mazowieckie)
Zakres obowiązków:
– prowadzenie sekretariatu Dyrektora Muzeum,
– prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Muzeum,
– wykonywanie postanowień instrukcji kancelaryjnej,
– przygotowywanie projektów komunikatów, wniosków, listów i pism oraz prowadzenie ich ewidencji,
– opisywanie faktur,
– stała współpraca z działem księgowo-finansowym w zakresie obiegu dokumentów,
– kompletowanie i prowadzenie akt osobowych,
– przygotowywanie danych i informacji niezbędnych do sporządzania list płac oraz dokumentacji dotyczącej zatrudnienia,
– nadzór nad badaniami okresowymi pracowników, szkoleniami BHP,
– rozliczanie czasu pracy pracowników,
– prowadzenie ewidencji wniosków urlopowych,
– obsługa umów cywilno-prawnych,
– przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum,
– zaopatrywanie w artykuły i materiały biurowe, eksploatacyjne i inne, oraz ich wydawanie, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie pieczęci służbowych,
– nadzór nad produkcją materiałów promocyjnych i informacyjnych,
– współpraca z podwykonawcami, sporządzanie umów i koordynowanie ich realizacji oraz rozliczenie współpracy,
– obsługa konferencji i spotkań organizowanych przez Dyrektora.
Wymagania:
– wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane kierunkowe lub pokrewne lub ukończony certyfikowany kurs specjalisty ds. kadr i płac;
– minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadrowych;
– znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
– znajomość aplikacji MS Office, w szczególności Excel;
– samodzielność, sumienność i odpowiedzialność;
– komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista;
– umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość;
– mile widziane doświadczenie w pracy w muzeum lub innej instytucji kultury;
– mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
– Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
– Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
– Dodatek stażowy;
– Dofinansowanie do wypoczynku;
– Udział we współtworzeniu nowej instytucji kultury – Muzeum Piaseczna.
Dodatkowe informacje: Muzeum Piaseczna
Wymagane dokumenty:
1) CV i list motywacyjny,
– CV zawierające poniższą klauzulę:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum
Piaseczna (w organizacji), plac Piłsudskiego 10, 05-500 Piaseczno dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”,
– CV zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem/tką (np. numer telefonu, adres e-mail do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
2) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie;
3) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp., które wg kandydata mogą być istotne z punktu widzenia prowadzonego naboru;
4) w przypadku osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
2. Termin składania dokumentów: do 20.07.2022 na adres e-mail: dyrektor@muzeum.piaseczno.eu.
3. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Źródło BIP Gmina Piaseczno: Specjalistka/specjalista ds. kadrowo-kancelaryjnych w Muzeum Piaseczna
